Bueno primero que todo saludos, y aqui unos cuantos programas que pueden hacer la funcion que deseas y nesecitas.

Agenda Recordatorio v2.0

Avisos 4.14 ¡FreeWare!
Avisos es una aplicación que os permitirá programar recordatorios de todo tipo. El programa incluye una lista de cosas por hacer con para recordatorios. Podréis organizar todo tipo de fechas importantes, citas, aniversarios, cumpleaños, etc. en el calendario, asignando iconos para un reconocimiento más rápido de las fechas. El programa puede ejecutarse al inicio de Windows, permaneciendo minimizado en la barra de sistema.

RecordadorX 1.0 ¡FreeWare!
Sagaz programa recordatorio, el cual emitirá una ventana repetitiva cada cierto tiempo preestablecido.

MiniMinder 7.26 ¡FreeWare!
MiniMinder te ayudará a recordar los eventos importantes para ti. Para aquello que inician su ordenador cada día, el programa te muestra los recordatorios cada vez que llegas al escritorio; para aquello cuyo ordenador está siempre encendido, el programa se aloja en la barra de sistema. Podrás fijar eventos anuales, mensuales o diarios, además de eventos incrementales.

Muchos mas aqui

Espero que te sirvan.