Windows xp

Pregunta: ¿Cómo actualizar Office?

Respuesta:


Pon tu Office al día: Las distintas actualizaciones de Microsoft no se limitan a parchear o mejorar Windows. Te explico cómo puedes mejorar tu Office.

Introducción: El sistema operativo Windows Xp y Vista no es el único paquete de Microsoft que se puede beneficiar de actualizaciones on-line periódicas. Office también cuenta con actualizaciones y arreglos disponibles. Y a parte de los programas comerciales, la mayoría de estas actualizaciones las ofrece Microsoft de forma totalmente gratuita.
Para poderte actualizar no debes de entrar en el servicio estándar de Windows Update. En su lugar debes de dirigirte a la sección dedicada a Office de la página Web de Microsoft en www.microsoft.com y encontrarás la opción Office Update junto a un gran número de otras herramientas y utilidades dirigidas a la suite.
La opción Office Update funciona en muchos sentidos como Windows Update. Primero te analiza tu instalación actual de Office, y después se ofrece la selección de actualizaciones para ser descargadas e instaladas. Y no solo sirve para la última versión de Office, sino que todas las versiones pueden beneficiarse de dicho servicio.
Sin embargo, si tu software corresponde a la suite Works, Office Update no podrá proporcionarte descargas similares a la de Office. Pero esto no debe de ser un impedimento, pues existe la posibilidad de que puedas beneficiarte de las actualizaciones que existen para Word. Y también podrás descargarte novedades de multimedia.
¿Por qué debo de actualizarlo? las razones más importantes son dos: la primera, tener a mano nuevas técnicas y desarrollo de tu paquete office y la otra no menos, es la seguridad y vulnerabilidad constante que tiene dicho paquete, pues hay que echar un ojo de vez en cuando a la Web para ver las últimas actualizaciones.

Entremos de lleno en el tema, es decir, lo voy ha explicar paso a paso y espero que no se me queda nada atrás:

PASO 1. Para buscar actualizaciones y poder descargarlas e instalarlas, necesitarás acceder a la página de Microsoft en www.office.microsoft.com. Este sitio comprende tanto versiones nuevas como antiguas de Office, y como podrás ver no sólo se centra en parches de seguridad, existen más cosas que ofrece dicha Web.
La página de inicio de Office incluye enlaces a una gran variedad de funciones. Puedes buscar nuevas imágenes, ilustraciones y otras descargas diversas. Antes de explorar estas opciones, buscaremos nuevas actualizaciones. Haz clic en el enlace Descargas situado en el margen superior izquierdo de la página, espero que no haya cambiado dicha página en su exposición, si es así, revisas un poco pues es fácil de encontrarla.

PASO 2. En esta página puedes encontrar una gran variedad de opciones, pero en la que nos vamos a centrar en la búsqueda de Actualizaciones, enlace situado en el centro de la página. Puede que te pregunte si deseas instalar la aplicación Office Update. Selecciona Aceptar, ya que se requiere para completar el proceso de actualizaciones.
Una vez descargada la aplicación, Office Update comenzará a escanear tu versión de Office. Este proceso no lleva mucho tiempo, sobre todo si dispone de banda ancha. Pues si por el contrario te conectas a Internet a través del antiguo módem interno, este proceso puede tardar unos minutos, una vez escaneado pasamos al siguiente paso.

PASO 3. En la parte inferior derecha de la página verás una selección de actualizaciones disponibles para versión de Office que tengas en tu equipo. Te recomiendo que leas detenidamente, pues cada opción incluye una única descarga con un código de identidad, tamaño del archivo y el tiempo estimado de descarga. En medio de la ventana encontrarás un resumen de la descarga propuesta, que contiene el número total de actualizaciones seleccionadas junto al tamaño del archivo y el tiempo total estimado.

PASO 4. Antes de comenzar el proceso de instalación, echa un vistazo a las actualizaciones que ya han sido instaladas. Selecciona el enlace Muestra Componentes Instalados de Office que se encuentra en la sección Tareas situada en la parte izquierda de la página.
Haz clic en la opción Atrás para acceder de nuevo al menú Catálogo Office Update donde se encuentra la página de descarga de actualizaciones. Si hay algunas que no quieras instalar, quita esa selección en el cuadro de diálogo. Ahora es el momento de pulsar en Comenzar Instalación.Puede que la Web te solicite reiniciar el PC cuando el proceso se haya completado.

PASO 5. Como he comentado antes, existen otras actualizaciones y descargas de Office a las que puedes acceder. Vuelve a la página de inicio y selecciona el enlace Plantillas, situado en el margen superior izquierdo.
Verás diversas plantillas disponibles, desde documentos para ventas hasta tarjetas de felicitación. Si quieres probar alguno de ellos, simplemente haz clic en el enlace deseado y elige uno de la lista.

PASO 6. Clipart es el nombre que se da normalmente a una colección de arte del tipo ilustraciones, y son una herramienta muy útil para dar algo más de color a un documento de Word. Si quieres ampliar tu propio catálogo clipart, selecciona el enlace Galería de Imágenes y Multimedia.Hay una amplia variedad de categorías a elegir, incluyendo una selección de colecciones. Puedes navegar a través de las distintas categorías seleccionando cada clipart que te interese y después instalarlos en tu PC con la opción Descargar.

PASO 7. Ahora vamos a seleccionar Descargas en la parte izquierda de la página. En medio de la ventana que se abre verás una sección titulada Examinar Descargas. Existen enlaces para mayoría de las suites de Office, así que haz clic en la apropiada en tu caso para acceder a las descargas disponibles.
En caso de que tu versión sea Office 2003, (creo que la 2007, es más o menos igual, pero no lo puedo asegurar), la página se divide en diversas secciones en función de los distintos aspectos de la suite. Cada sección tiene un tipo de descargas, como por ejemplo complementos, actualizaciones y tutoriales. Prueba seleccionando Complementos para la versión Office 2003.


PASO 8. Verás una breve descripción de cada descarga disponible, junto a su tamaño y fecha de edición. También se estima lo que tardará en ser descargado. Para saber más de una opción en particular o para descargarla, simplemente selecciona ese enlace.
No solo Microsoft elabora actualizaciones para >Office. Hay otras disponibles que han sido desarrolladas por terceros. Existe una sección a la izquierda de la página titulada Más Descargas.

Bueno más o menos he intentado dar una mera explicación de cómo sacarle más partido a nuestro Office, y utilizar lo que nos brinda Microsoft de forma gratuita, pues muchos de nosotros pasamos por alto dichas actualizaciones y la verdad sea dicha, tenemos a nuestra disposición un mundo muy interesante de tener nuestros programas con las últimas novedades y vulnerabilidades que existen en ese momento y así sacarle el máximo partido a nuestros programas.

Saludos Alexia1.